Localización ecuatoriana · Odoo 20

La localización se mide cuando la operación llega al cierre.

Emitir ante el SRI es indispensable. También lo es saber qué pasó con el cobro, la tarjeta, la retención, la compra y el banco. Aquí explicamos el alcance con claridad.

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Qué significa localización

Una empresa ecuatoriana necesita más que parámetros fiscales.

Necesita que los procesos estén conectados: la venta con el documento; el documento con el cobro; el cobro con el banco; y el banco con una contabilidad que se pueda explicar.

Odoo 20 incluye una base oficial para Ecuador. Definimos junto a tu equipo las configuraciones, módulos e integraciones adicionales que exige la operación.

Una pregunta útil

¿Puedes seguir una transacción de principio a fin?

Documento y autorización

Retención y medio de pago

Liquidación y conciliación

Reporte y evidencia

Facturación y contabilidad

De la configuración al documento autorizado.

El flujo fiscal se construye sobre datos maestros correctos y responsabilidades claras.

01 / BASE FISCAL

Reglas coherentes

Identificación de clientes y proveedores, tipos de contribuyente, impuestos, diarios, puntos de emisión y secuencias según el caso.

02 / COMPROBANTES

Emisión y seguimiento

Facturas, notas de crédito y débito, retenciones y liquidaciones de compra dentro del alcance implementado. Firma, envío y respuesta del SRI.

03 / RECEPCIÓN

Compras con contexto

Importación de XML de proveedores, comparación con órdenes y tratamiento de diferencias para revisión del equipo.

04 / DOCUMENTO

Información disponible

XML, RIDE, estado de autorización y acceso para usuarios o clientes según la configuración del portal.

05 / REPORTES

Cierre que se explica

ATS, libros, formularios y cruces entre documentos electrónicos y contabilidad, de acuerdo con el período y módulos contratados.

06 / CONTROL

Excepciones visibles

Seguimiento de errores, documentos pendientes y evidencia para resolver antes del cierre.

Tesorería y tarjetas

Que el dinero se pueda seguir hasta el banco.

La conciliación automática reduce trabajo repetitivo cuando los movimientos y reglas están bien preparados. El equipo dedica su criterio a las diferencias, no a buscar cada línea.

En tarjetas, conectamos la liquidación del adquirente con venta, comisiones, retenciones y neto depositado. El alcance depende de los formatos disponibles y del proveedor.

Conciliación automáticaLiquidaciones de tarjetasComisiones y retencionesTrazabilidad por lote

Secuencia de control

Venta: USD bruto

Adquirente: comisión y retención

Banco: depósito neto

Odoo: conciliación y excepción

El ejemplo describe el flujo; cada integración requiere validación técnica.

Más allá de finanzas

La localización acompaña al negocio completo.

COMERCIO

Ventas y POS

Documentos desde ventas y punto de venta; cobros y pinpad según dispositivo y proveedor.

LOGÍSTICA

Inventario y guías

Movimientos, devoluciones y guías de remisión electrónica con datos de transporte cuando aplica.

PERSONAS

Nómina local

Contratos, beneficios, roles y reportes de Ecuador conectados con contabilidad.

Funcionalidades para Ecuador

Qué incorpora nuestra solución para Ecuador

Revisa las funciones de Odoo 20 y las ampliaciones que ofrecemos para facturación, contabilidad, bancos y nómina. La tabla detalla qué incluye cada área.

INCLUIDO

La capacidad existe en el alcance indicado.

PARCIAL

Existe una base que requiere ampliación o configuración.

NO ESPECÍFICO

No es una capacidad ecuatoriana propia del estándar general.

Mapa de módulos

Detalle por módulo

Qué cambia en la operación.

Abre cada módulo para revisar sus capacidades y el estado comparado. Los estados describen el alcance funcional; la implementación final depende de la edición, módulos instalados, configuración, datos y validación de cada compañía.

01Contabilidad localizada para EcuadorEstructura tributaria, documentos, secuencias y lectura de bases para la operación local.

Cambios y capacidades del módulo	Odoo 20 estándar	Odoo Ecuador Ecuador 20
Configuración fiscal inicial Plan de cuentas y plantillas ecuatorianas impuestos, grupos, posiciones fiscales y sustentos tributarios	BASE LOCAL	AMPLIADO
Empresa, contactos y contribuyentes Identificaciones y tipo de contribuyente datos requeridos para documentos electrónicos	INCLUIDO	REFORZADO
Diarios, puntos de emisión y secuencias Comprobantes por diario numeración por establecimiento y controles documentales	PARCIAL	EXTENDIDO
Impuestos y retenciones Códigos ATS y casilleros retenciones de IVA y renta con trazabilidad	LOCALIZACIÓN	AMPLIADO
Bases imponibles visibles Bases agrupadas por grupo tributario lectura directa en facturas y compras	PARCIAL	INCLUIDO
Seguridad fiscal multiempresa Separación por compañía permisos y controles para evitar cruces	BASE	REFORZADO

02Emisión electrónica y autorizaciónDel documento contable a la firma, autorización y seguimiento ante el SRI.

Cambios y capacidades del módulo	Odoo 20 estándar	Odoo Ecuador Ecuador 20
Documentos soportados Facturas, notas de crédito y débito retenciones y liquidaciones de compra	INCLUIDO	EXTENDIDO
Certificado y firma Certificados por compañía firma XML y control de vigencia	INCLUIDO	REFORZADO
Conexión con el SRI Envío, consulta y respuesta recuperación controlada ante errores	INCLUIDO	ROBUSTECIDO
Importación de comprobantes Carga individual y por lotes lectura XML y coincidencia con registros	PARCIAL	INCLUIDO
Cancelaciones y reembolsos Asistentes, adjuntos y relaciones conservadas	PARCIAL	EXTENDIDO
Datos maestros de soporte Productos, contactos y compañía parámetros de emisión centralizados	BASE	EXTENDIDO

03Seguimiento, portal y exportacionesHerramientas para administrar el documento electrónico en volumen y compartirlo con el cliente.

Cambios y capacidades del módulo	Odoo 20 estándar	Odoo Ecuador Ecuador 20
RIDE y representación Documento autorizado con datos fiscales y clave de acceso salida para entrega	INCLUIDO	AMPLIADO
Acceso desde portal Documento y archivos disponibles para el cliente trazabilidad comercial	BASE PORTAL	INCLUIDO
Estados pendientes Consulta y actualización operativa procesamiento recuperable de respuestas	PARCIAL	INCLUIDO
Resumen diario de errores Incidencias consolidadas avisos y prioridades para responsables	NO ESPECÍFICO	INCLUIDO
Facturación de exportación Datos de comercio exterior continuidad del ciclo EDI	PARCIAL	EXTENDIDO
Control de adjuntos XML generado, firmado y autorizado evidencia junto al movimiento	BASE	REFORZADO

04Reportes fiscales y centro de cierreDel reporte aislado a revisión, cruces y evidencia hasta el origen contable.

Cambios y capacidades del módulo	Odoo 20 estándar	Odoo Ecuador Ecuador 20
ATS y libros tributarios Generación y revisión de ATS libros de ventas, compras y retenciones	INCLUIDO	AMPLIADO
Formularios 103 y 104 Casilleros localizados filtros y navegación a asientos de origen	INCLUIDO	AUDITABLE
Reportes regulatorios IVA y retenciones DINARDAP cuando forme parte del alcance	PARCIAL	INCLUIDO
Centro de cierre fiscal Obligaciones, vencimientos y responsables estado funcional del cierre	NO ESPECÍFICO	INCLUIDO
Conciliación cruzada Cruce de ATS, formularios, contabilidad y EDI diferencias accionables	NO ESPECÍFICO	INCLUIDO
Versiones y evidencia Original y sustitutivas huella de fuentes, adjuntos y cambios	BASE	EXTENDIDO

05Compras con control fiscal y de costoComprobante recibido, orden, recepción y costo dentro de un flujo trazable.

Cambios y capacidades del módulo	Odoo 20 estándar	Odoo Ecuador Ecuador 20
Flujo de compras Orden, recepción y factura datos fiscales conservados	INCLUIDO	LOCALIZADO
Coincidencia de XML Emisor, número y valores contrastados con la factura de proveedor	NO ESPECÍFICO	INCLUIDO
Diferencia de precio Aviso entre precio facturado y costo recibido decisión trazable	BASE	INCLUIDO
Aranceles y costos Derechos aduaneros y revalorización costos en destino	BASE	EXTENDIDO
Gastos de empleados Documento fiscal en el gasto traslado controlado a factura o asiento	BASE	EXTENDIDO
Auditoría del costo Relación compra, recepción, factura y revalorización	PARCIAL	REFORZADO

06Ventas conectadas a la capa fiscalLa operación comercial conserva continuidad con la factura y su documento electrónico.

Cambios y capacidades del módulo	Odoo 20 estándar	Odoo Ecuador Ecuador 20
Cotización y pedido Precios, productos y condiciones nativas datos fiscales vinculados	INCLUIDO	LOCALIZADO
Factura desde ventas Tipo de documento y secuencia continuidad al proceso electrónico	INCLUIDO	EXTENDIDO
Pagos y condiciones Términos y métodos de pago compatibilidad con controles fiscales	BASE	REFORZADO
Devoluciones Relación entre venta, stock y nota de crédito origen conservado	BASE	LOCALIZADO
Punto de venta fiscal Factura desde POS cliente y documento tributario en la emisión	PARCIAL	EXTENDIDO
Pinpad y cobro Métodos de pago del POS conexión con dispositivo sujeta a proveedor y validación	BASE	SEGÚN ALCANCE

07Guías de remisión desde inventarioLa transferencia y el documento de transporte electrónico comparten trazabilidad.

Cambios y capacidades del módulo	Odoo 20 estándar	Odoo Ecuador Ecuador 20
Guía desde transferencias Origen, destino, transportista y mercancía vínculo con el movimiento	BASE	INCLUIDO
Puntos de emisión Secuencia y compañía aplicadas a la operación logística	PARCIAL	EXTENDIDO
Transportista y destinatario Identificación, direcciones y validaciones de traslado	BASE	LOCALIZADO
Documento electrónico Firma, autorización, clave de acceso y representación de la guía	LOCALIZACIÓN	ROBUSTECIDO
Lotes de transferencias Operaciones agrupadas relación con cada transferencia	NO ESPECÍFICO	INCLUIDO
Seguimiento logístico Estado de transferencia y guía navegación entre ambos	BASE	EXTENDIDO

08Pagos, bancos y conciliaciónTesorería con formatos ecuatorianos, preparación de movimientos y excepciones visibles.

Cambios y capacidades del módulo	Odoo 20 estándar	Odoo Ecuador Ecuador 20
Archivos de pago Formato de bancos soportados validación de beneficiarios y cuentas	BASE	INCLUIDO
Estados bancarios Importación y normalización de movimientos según institución	BASE	FORMATOS EC
Bancos y cuentas Atributos de institución validaciones por compañía	BASE	EXTENDIDO
Cheques Método de pago y diseño configurado vínculo con el pago	INCLUIDO	LOCALIZADO
Conciliación automática Motor y reglas de coincidencia automatización configurada y revisión de excepciones	BASE	AMPLIADO
Control de errores Datos obligatorios validados antes de exportar corrección desde el pago	BASE	REFORZADO

09Liquidaciones de tarjetas conciliablesDel bruto cobrado al neto depositado, con comisiones y retenciones identificadas.

Cambios y capacidades del módulo	Odoo 20 estándar	Odoo Ecuador Ecuador 20
Importación de liquidaciones Archivo del adquirente soportado estructura y duplicados validados	NO ESPECÍFICO	INCLUIDO
Operaciones y lotes Transacciones agrupadas por liquidación o depósito estados de proceso	BASE	EXTENDIDO
Comisiones y retenciones Descuentos separados y cuentas por compañía diferencias registradas	PARCIAL	INCLUIDO
Conciliación contable Partidas preparadas para conciliar saldos pendientes visibles	BASE	ESPECIALIZADO
Configuración centralizada Cuentas, diarios y reglas separados por compañía	BASE	INCLUIDO
Auditoría de liquidación Archivo original, bruto, descuentos y neto hasta el banco	PARCIAL	REFORZADO

10Ficha laboral y contrato ecuatorianoDatos estatutarios y familiares para nómina, beneficios y reportes.

Cambios y capacidades del módulo	Odoo 20 estándar	Odoo Ecuador Ecuador 20
Identificación laboral Datos locales del empleado y separación por compañía	BASE	EXTENDIDO
Datos sensibles Discapacidad y condiciones protegidas permisos de acceso	BASE	INCLUIDO
Contrato ecuatoriano Régimen, jornada y atributos que gobiernan cálculos	BASE	LOCALIZADO
Ocupación sectorial Catálogo y código vinculados al puesto y al contrato	NO ESPECÍFICO	INCLUIDO
Cargas familiares Dependientes e historia para RDEP y utilidades	BASE	EXTENDIDO
Participación de utilidades Datos familiares como fuente de reparto y reportes	NO ESPECÍFICO	INCLUIDO

11Cálculo de nómina con evidenciaReglas ecuatorianas sobre contratos, entradas de trabajo y recibos.

Cambios y capacidades del módulo	Odoo 20 estándar	Odoo Ecuador Ecuador 20
Estructuras salariales Reglas, categorías y parámetros fechados ingresos y descuentos	BASE	LOCALIZADO
Días comerciales Normalización de ingreso y salida evidencia congelada del cálculo	NO ESPECÍFICO	INCLUIDO
IESS Base de aportación, aporte personal y patronal tasas fechadas	NO ESPECÍFICO	INCLUIDO
Beneficios sociales Décimos y fondos de reserva acumulación o pago según configuración	BASE	LOCALIZADO
Entradas de trabajo Intervalos exactos y origen temporal certificado	INCLUIDO	EXTENDIDO
Validaciones de cálculo Problemas visibles antes de validar acciones de corrección	BASE	REFORZADO
Recibos y corridas Procesamiento individual o por lotes revisión por período	INCLUIDO	AMPLIADO

12Ausencias, préstamos y finiquitoTiempo libre, cuotas y liquidaciones conectados con nómina.

Cambios y capacidades del módulo	Odoo 20 estándar	Odoo Ecuador Ecuador 20
Ausencias estatutarias Permisos localizados efecto en entradas de trabajo y nómina	BASE	LOCALIZADO
Vacaciones y provisiones Acumulación y saldos por compañía base de liquidación	BASE	EXTENDIDO
Préstamos y anticipos Cuotas, pagos y descuentos según estado	BASE	INCLUIDO
Procesamiento por lotes Importación, validación y seguimiento de préstamos	NO ESPECÍFICO	INCLUIDO
Pagos y saldos Relación pago, préstamo y cuota pendiente visible	BASE	EXTENDIDO
Finiquito y vacaciones Reporte de liquidación con conceptos y detalle salarial	NO ESPECÍFICO	INCLUIDO

13Nómina, contabilidad y reportes laboralesEl cálculo conserva su origen hasta el asiento y el reporte regulatorio.

Cambios y capacidades del módulo	Odoo 20 estándar	Odoo Ecuador Ecuador 20
Puente contable Asientos desde recibos línea salarial y apunte vinculados	BASE	LOCALIZADO
Plantillas contables Cuentas por regla y estructura configuración por compañía	BASE	INCLUIDO
RDEP Consolidación anual de datos personales, familiares y salariales	NO ESPECÍFICO	INCLUIDO
Formulario 107 Certificado para revisión y entrega al empleado	NO ESPECÍFICO	INCLUIDO
Gastos personales Información del empleado y datos familiares para retenciones	NO ESPECÍFICO	INCLUIDO
Auditoría por empleado Recibo, líneas y asiento navegables por período	BASE	REFORZADO

14Capas sectorialesLa fiscalidad ecuatoriana acompaña verticales sin invadir su núcleo.

Cambios y capacidades del módulo	Odoo 20 estándar	Odoo Ecuador Ecuador 20
Seguros Control fiscal de movimientos póliza separada del comprobante	VERTICAL APARTE	LOCALIZADO
Bienes raíces Identificadores de propiedad y capa fiscal general	VERTICAL APARTE	LOCALIZADO
Gestión pública Planes, metas, solicitudes y presupuestos según vertical	NO ESPECÍFICO	INCLUIDO
Configuración por compañía Parámetros y permisos sectoriales separados	BASE	REFORZADO
Integración contable Facturas, impuestos y asientos vinculados al vertical	INCLUIDO	EXTENDIDO
Arquitectura modular Instalación solo del complemento necesario	BASE	MODULAR

Comparación funcional orientativa. Formatos bancarios, adquirentes, pinpad, normativa, tasas y reportes se confirman por proveedor, entidad, período y alcance contratado. La presentación tributaria y laboral corresponde a la compañía y sus profesionales autorizados.

Siguiente paso

Convierte esta lista en un mapa de tu empresa.

Revisamos documentos, bancos, adquirentes, POS, nómina y cierres. Luego definimos qué viene de Odoo 20, qué se configura y qué se integra.

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